請求管理サービス「Misoca」無料と有料でできること

近年、特定の企業に属さず個人で仕事を引き受けるといった多様な働き方を選ぶ人が増加したことによりフリーランスや個人事業主といった言葉が世間でも広く認知されるようになりました。

こういった背景から経理や会計といった業務が以前より身近に感じるようになったという方も多いのではないでしょうか。

しかし、

ひとえに経理といっても決算書、貸借対照表の作成やその手前の売掛け金、買掛け金の把握、伝票や証憑の整理など手をつけなくてはならないことがたくさんあり、それぞれをうまく管理していくのは意外と大変な作業です。

今回は

そんな経理業務の中でも請求書・納品書・見積書などの証憑伝票の管理に役立つクラウド請求書管理サービス「Misoca（ミソカ）」についてご紹介いたします。

 

 

 

 

会社概要

クラウド請求管理サービスMisocaは「株式会社Misoca」により２０１１年６月より運営されています。

「Misoka」だと思っている方も一定数いらっしゃるようですが正式な綴りは「Misoca」になります。

 

設立者の豊吉隆一郎氏はもともとフリーランスとしてWebサービスの開発・売却などを行っていましたが、

毎月請求書を手作業で発行しなければいけない煩わしさに頭を悩ませていたそうです。

その当時の経験があり、今の郵送代行をしてくれる請求管理サービスの運営がはじまったそうです。

 

設立当時、

手軽に請求書を作るとしたらExcelのテンプレートを用いたりする他なく、管理や作成が面倒だと嘆いている人が大勢いました。

 

そんな中、有料の会計ソフトを購入しパソコンへインストールをする必要もなく、オンライン上でしかも無料で利用ができるという手軽さが主に中小の企業や個人事業主などからの人気を獲得し、

５年後の２０１６年４月にはMisocaを利用する登録事業者数は１０万を突破するまでになりました。

 

さらに同年２月、

Misocaはオリックスグループである会計ソフト大手「弥生」の傘下に入りサポート対応が大幅に補強されたこともきっかけとなり、

その翌年の４月には登録事業者数をたった一年で２倍の２０万にまで伸ばす急成長を遂げることになりました。

Misocaでできること（無料）

Misocaを使えばオンライン上で手軽に請求書・見積書・納品書を作成することができます。

また、Misocaで一度作成したデータはオンライン上（クラウド上）のサーバーに保存されるため、

自分のパソコンからでなくてもインターネットの使える環境であればいつでも場所を選ばずどこからでも管理を行うことが可能です。

これがMisocaのみならずクラウド型サービスの優れたポイントです。

 

Misocaには無料プランと３つの有料プランがありますが、有料プランの内容は全て同じです。

金額に応じて登録者の人数や作成できる請求書の上限が変動するだけなのでプラン内容は実質２パターンしかありません。

 

ここでは無料と有料それぞれ「作成・送付・管理」の３つの分野に分けて、それぞれできることがどう変わってくるのかを説明いたします。

 

作成

毎月請求書が５通まで作成可能

無料プランであればMisocaを使って請求書を月間５通まで作成することが可能です。

操作がシンプルでわかりやすいので慣れてしまえば１分で請求書を作成することが可能です。

ちなみに納品書・見積書の作成は制限がなくいくらでも作成することができるので

副業で請求書をそこまで作成しない方や限定された取引先としかやりとりをしない方には無料プランだけでも十分満足して利用していくことができるでしょう。

データを保存しておける期限や容量の制限も設けられてはいません。

 

豊富なテンプレート

ビジネス向きのものからカジュアルなものまで様々なバリエーションのテンプレートから選んで請求書・見積書・納品書を作成することが可能です。

 

ロゴ・印影の挿入

 自社のロゴや印影など好きなデザインのものを請求書・見積書・納品書に入れることができます。

※デフォルトで請求書などの右下にMisocaのロゴが入りますが、後から設定で非表示にすることも可能です。

 

請求書の自動作成予約

 同じ取引先に定期的に請求書を発行している場合は「自動作成予約」を一度設定してしまえば請求書を定期発行してくれるので毎回作成する手間を省くことができます。

自動作成予約で設定が可能な周期は「毎月、2ヶ月毎、3ヶ月毎、6ヶ月毎、12ヶ月毎」です。

 

取引先の登録

 取引先の登録を行うと次回以降は自動で情報を入力してくれます。

取引先の登録数に制限はないのでいくらでも登録しておくことが可能です。

 

CSVのインポートで一括作成

 請求情報が記載されたCSVファイルを取り込めば自動でMisocaの請求書に一括で反映させることができます。

無料プランの場合、月内作成可能数を超えた数を取り込む場合は作成が行われません。

 

注文書・注文請書・領収書・検収書の作成

 Misocaではメインの請求書・見積書をもとに「注文書・注文請書・領収書・検収書」を作成することも可能です。

※領収書、検収書は作成した請求書をもとに作成するものなので作成できる請求書の分だけ作成することが可能です。

 

証憑の相互変換

見積書→納品書→請求書といったふうに同じデータを別の種類の証憑書類へワンクリックで変換することが可能です。

複数の納品書のチェックボックスを選択すれば自動で合算した請求書も発行してくれるので簡単に請求の管理を行うことができます。

 

送付

PDF発行

 作成した請求書などはボタン一つでPDF発行して自由にダウンロードすることができるのでデータを直接パソコン内で保管しておくことが可能です。

複数の証憑（請求書・納品書）をまとめてzipファイルとして一括ダウンロードすることも可能です。

 

メール送付

相手先に原本を送付する必要がない場合は、使用するメールアドレスをMisocaに登録しておくだけで請求書などのPDFをそのままメールで送信することが可能です。

さらに前述の請求書の自動作成予約で作成した請求書を自動でメール送信する機能もあるので、設定しておけば請求漏れの防止に繋がります。

 

管理

売り上げレポート

 請求金額や入金状況をまとめて、もしくは請求先別にグラフにして表示してくれるので、売上の推移を簡単に確認することができます。

 

ステータス管理

見積書の「発行・受注」、納品書の「発行・納品」、請求書の「請求・入金」のステータス（状況）管理も１通ずつワンクリックで設定することが可能です。

しかも、各証憑（見積書・納品書・請求書）一覧でステータスが一目でわかるデザインになっているので請求漏れ、入金漏れなどを直感的に防げる仕組みになっています。

 

受発注機能

相互のメールアドレスが登録されていれば

取引先との見積書のやりとりや受発注の確認などをMisoca内の専用画面ですべて行うことができます。

専用画面はLINEやKakaoのようなチャット形式なので簡単でスムーズに取引を進めていくことが可能です。

 

さらに専用の受注フォームを作成して取引先からいつでも任意の数量で発注をもらうこともできます。

 

 

Misocaでできること（有料）

Misocaの有料プランに申し込みをすると無料プランでできるサービスに加えて以下のサービスが利用いただけるようになります。

作成

作成できる請求書の数を増やす

料金プランに応じて作成できる請求書の数が15通、１００通、１０００通と使う方の事業規模に合わせて変更することができます。

また、１５通、１００通のプランなら作成制限数を超えてしまった場合でも１通あたり７０円で請求書を追加作成することが可能です（最大１０００通）。

 

送付

郵送代行サービス

有料プランでは作成した請求書をたった１通からワンクリックで郵送作業の代行サービスを利用することができます。

サービスの利用には請求書１通につき切手代込みで１６０円（税抜き）別途料金がかかってしまいますが、

定期的な業務で

「請求書を印刷して、きれいに三つ折りにして、封筒に入れて、宛先をキレイに書いて、切手貼って、ポストまで投函する」

という一連の作業はさほど難しくないにしても非常に手間がかかります。

 

 

請求書の発行業務を時給に換算したら事務設備のあまり整っていない個人の方などであれば郵送代行サービスを利用した方が安上がりになることも十分に考えられます。

 

1件の請求書と一緒に納品書もまとめて５ページまで同封することが可能になっています（納品書１通につき３０円）。

ただし、納品書以外の証憑やその他書類を一緒に送ることができないので要注意です。

 

見積書をFAX送信

有料プランでは作成した見積書の郵送代行をしていない代わりにワンクリックで取引先にFAXすることができます。

相手先のFAX番号を登録するだけでデータを送信してくれるのでFAX機能付きの電話がなくても心配ありません。

 

見積書のFAXサービスは１通につき別途６０円（税抜き）がかかってきます。

 

管理

チームメンバーの追加

複数人でログインIDを共有してひとつのアカウントを共同で利用するという方法もありますが、

利用者が多くなると誰がどの文書で何の操作をしたのかわからなくなるといった問題が起こってきます。

 

そこで、ひとり代表者がチームオーナーとなり他の利用者をチームメンバーをして招待することでひとつのアカウントを複数人で使用していても誰が操作したのか見分けることができるようになります。

各見積書、納品書、請求書ごとに記録されている操作履歴を追っていけば誰がいつ何の操作を行ったかを簡単に確認することができます。

 

招待できるチームメンバーの数は料金プランによって２名まで、５名まで、３０名まで、と変わってきます。

 

カスタマーサポート

製品操作や不具合についてサポートデスクへ問い合わせてメール・電話・チャットお好みの形式で対応してもらうことができます。

Misoca内の画面を共有して指示を仰ぐことも可能です。

無料プランではオペレーターの対応を受けることはできないのでウェブ上のよくある質問から問題を探るしかありません。

 

オプション機能

 

Misoca口座振替※有料プランの法人限定

定期的に請求書を発行する取引先がある場合、Misocaの口座振替サービスを利用すると取引先の指定口座から自動で代金の引き落としがされるようになるので振込や現金での集金よりも継続率や入金率の向上を期待することができます。

請求件数は１件から可能で、１決済あたりの手数料は１５０円（税抜き）という低コストで請け負ってくれます。

また、回収費用が定額でない場合や、毎月の請求でなくても利用できるので様々な業種の方に利用していただけます。

※Misocaの口座振替サービスで集金される側は個人でも法人でも登録可能ですが、集金する側は法人のみ登録が可能になっています。

 

Misoca回収保証※有料プラン限定

Misocaで発行した請求書に対する支払いの遅延や相手先の倒産で代金の回収ができなくなってしまった場合にMisocano回収保証を付与しておくことで損害を補填してくれるサービスです。

Misocaの回収保証には初期費用も月額の固定費も必要なく、

請求書は１通から、各請求書ごとに保証の付与を選択することが可能です。

 

Misocaペイメント※有料プラン限定

Misocaペイメントを利用すれば、Misocaで請求書を発行された取引先は支払いにPayPalを用いたクレジットカード決済の利用ができます。

Misocaペイメントに初期費用や月額の固定費などはかからないため少ないコストで便利な決済サービスを導入することが可能です。

Misocaペイメントの登録はPayPalのビジネスアカウントをMisocaペイメントに設定するだけで完了するので余計な手間をかけずに利用を開始することができます。

 

会計ソフトとの連携

Misocaでの請求書データは各種会計・申告ソフトとのデータ連携が可能になっています。

各ソフトと連携することでデータの自動取込・自動仕訳ができるため二重入力などの作業負担や入力ミスの大幅に削減することが期待できます。

 

Misocaのここがおすすめ！

基本操作が無料

作成制限が５通までではあるものの請求書の作成までが永続的に無料でおこなうことができる請求書クラウドサービスというのは他を探してもなかなかありません。

いくつかあったとしても操作性の高さ、他の会計ソフトとの連携など、ここまでサービスが充実しているのはMisocaだけではないでしょうか。

有料プランにしても請求書の作成制限が１５通からであったり、郵送代行は１通から対応していたり、

サービスひとつひとつの単位が小ロットに設定されており、できるだけ経済的に余計な負担をかけないような気遣いが徹底されているところが何よりも素晴らしいです。

 

まだ新しく始めたばかりで取引数が急激に増えそうでない事業者の方などであればMisocaをしばらく無料で使用しつづけることで初期投資の削減にもつながるはずです。

フリーランスを始めて3年、顧客数が増えてついにmisocaのフリープランで足りなくなって有料プランへアップグレードしました！長いこと無料でつかっててmisocaさんすみませんでした！ 有料プランで続けられるようにこれからもがんばります。https://t.co/gcZckPajlM

— igaiga (@igaiga555)May 28, 2020

 

シンプルな操作性

Misocaの評判調べている中、利用者の声で最も多いと感じたのは「MisocaのUI（画面の操作性・表示形式）が非常に優れている」と言われていることでした。

 

請求書はテンプレートに沿って入力していくだけ。

入金のステータス状況などが一目でわかるようなわかりやすいデザイン。

そしてなによりボタンひとつで請求書をメール送信、郵送代行、ステータスの管理、納品書を請求書へ合算して発行など、

ワンクリックでほとんどの操作が完了してしまう直感的でシンプルな操作設計は

今までの「会計業務」という名前を聞いただけでも堅苦しいと感じられた作業を誰でも扱いやすいような手軽なものに変えてくれたといっても過言ではありません。

 

MisocaのUIよきですねー。使いやすい、迷いにくい。初年度無料やってるし、立ち上がったばかりの会社にとってはすこぶる嬉しいサービス。
ビジネス的に、初年度無料で月間請求書100通って結構掘るなーと思うけど、登録数とか使い勝手とか、まあスイッチングコストでの囲い込み考えてるんだろうなとか。

— 橋崎良哉@エンジニア採用支援 (@yhashizaki)November 2, 2018

 

freeeのプラン内に請求書作成あるからMisocaを無料プランに戻そうと思うんだけどfreeeの請求書ダサいのと操作しづらいの辛すぎなんですけど中の人どうにかしてくれ〜

— ひじりこ (@wko_o)April 26, 2020

 

 

低価格、低単位での郵送代行サービス

やはり自分で行うの場合とほとんど費用対効果を変えずに請求書の郵送ができるようになるのは大きなメリットといえるのではないでしょうか。

Misocaでは請求書の発行作業は人の手ではなく全て機械で印刷から封入までされるのでセキュリティ面の心配はほとんどありません。

画像引用：公式HPより

郵送される封筒もシンプルでわかりやすく、取引先に失礼にあたるようなことは決してありません。

 

やばいmisocaさんで初めて郵送チケット使ったんだが、どうしても押印・郵送が必要なクライアントさんの請求書ボタン一発160円で遅れるの、出不精なワイには費用対効果最高なのだが…泣いた

— Manaty / デザイナー（人間宣言中） (@ddw_designer)June 20, 2020

 

 

ごく稀なケースとして、海外への出張中に急に国内で請求書を出さなければならなくなった時でも郵送代行があったおかげで早急に対処することができたという事例もあるそうです。

 

料金プラン ＜キャンペーン実施中＞

※料金は全て税抜き価格です
画像引用：公式HPより

プランの種類は２種類

Misocaの料金プランは無料で使えて一部の利用ができない機能とサービスのある「無料プラン」、

そしてすべての機能、サービスを利用することができる「有料プラン」の大きく分けて２種類の料金プランがあります。

 

有料プランでは料金に応じて請求書の作成制限数が１５通、１００通、１０００通と変化していくということと、

共同で会計作業を行うためのチームメンバーの招待できる人数が２人、５人、３０人と変化していきます。

 

料金の支払い方法は年額払いと月額払いの２タイプありますが、年額払いを選んだほうが月額払いよりも２ヶ月分お得になります。

 

無料体験プラン（最大２ヶ月）

無料プランの申し込みをした場合、はじめは「無料体験プラン」から始めることになります。

 

無料体験プランの期間中は郵送代行など有料プランでしか利用することのできない機能も全て利用可能なので

もし「無料プランで十分だけど実は有料プランも少し検討している」と迷っている場合はこの無料体験プランの期間中にお試し体験されることをおすすめいたします。

 

期間中に特に契約の変更がなければ無料体験期間の終了後、自動的に無料プランに切り替わります。

 

初年度無償キャンペーン

 

現在Misocaでは２０２１年３月３１日までの期間中に

初めての契約で年額の有料プランを申し込んだ場合、もしくは無料体験プランの契約期間中に年額の有料プランを申し込んだ場合に限り、

契約した有料プランの初年度の基本料金が完全に無償になるキャンペーンを実施しています。

 

大事なことなので２回言います、

完全に無償です。

 

Misocaの初年度無償キャンペーンには通常のキャンペーンにありがちな「次年度の有料契約は必ず継続しなければいけない」といった契約期間の縛りは設けられていません。

無料期間中であれば解約したい時にいつでも解約金なしで解約することが可能です。

 

極論すれば、

契約更新前に解約するということだけ注意しておけば一切の支出なしで有料プラン契約ができるということになります（郵送代行などの別途有償の機能は含まない）。

 

 

こういった利用する側の負担が完全にゼロのキャンペーンというのはめずらしいことですので是非この機会に申し込みを検討してみてはいかがでしょうか。

 

上記の「無料体験プラン」「初年度無償キャンペーン」のどちらも最大限有効活用したいとお考えの方は無償キャンペーンの締め切り日を考えると無料体験プランの申し込みを来年度明けあたりまでを目処に行っておくと良いかもしれません。

 

 

 

まとめ